Выгрузка УПД в XML для ЭДО для УТ 10.3 c 2026 года в формате 5.03 (с учетом постановления №26 т 23.01.2026 с 1 апреля 2026)

Для конфигурации: 1С: Управление торговлей 8 ред. 10.3

Важные особенности обработки:

• Быстрое подключение с помощью встроенного механизма авторегистрации (обновления).
• Автоматическая настройка вспомогательных полей без участия пользователя.
• Автоматический поиск по данным базы номеров и дат документов "Счет-фактура выданный" с видом "на аванс" для заполнения строки (5б) в УПД при условии ведения учета в договорах "По заказам" и заполнением заказов в документах "Реализация товаров и услуг" и "Платежное поручение входящее".
• Если автоматическое заполнение не возможно, то возможно ручное указание значений номеров (в том числе если было несколько Счетов-фактур "на аванс") в настройках документа, которые создаются автоматически обработкой.
• Вывод ОГРНИП
• Широкий спектр поддерживаемых релизов: с 10.3.5 до самого последнего.

 

Подробное описание решения

В обработке учтены изменения в редакции №26, действующие с 1 апреля 2026 от 23.01.2026.

Внешняя подключаемая обработка табличной части (с автоподключением, авторегистрацией) для баз конфигурации 1С 8 Управление торговлей редакции 10.3 для выгрузки данных документа "Реализация товаров и услуг" в формате XML (версия формата 5.03) в виде данных УПД (Универсальный передаточный документ) для последующей загрузки в ЭДО операторов таких как СБИС , Диадок  и подобных, поддерживающих загрузку данных регламентных форм документов из внешних файлов. Описание изменений, отличий формата 5.03 с начала 2026 (с 1 января) года представлены в описании на сайте Контур.Диадок "Рекомендации ФНС по заполнению счетов-фактур и УПД с 1 января 2026 года".  Полное описание структуры xml-фала версии 5.03 УПД формата 970 доступно по ссылке или на сайте ФНС Приказ ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.

Поддерживается выгрузка данных КИЗ.

Так же возможна выгрузка данных Прослеживаемости для конфигураций, поддерживающих этот функционал (в частности начиная с релиза 10.3.70). >>>

Данная версия обработки учитывает все прежние изменения формата 5.03, приходившиеся на даты 01.04.2025 и август того же года. И содержит добавления относящиеся к изменениям с 1 января 2026:

• отражение данных (номеров и дат) авансовых счет-фактур;
• вывод для организаций - ИП (индивидуальных предпринимателей) номера ОГРНИП.

После подключения (процесс установки в базу прост, не требует изменений конфигурации, и Вам будет предоставлено руководство подключения отдельно, либо можете ознакомиться ниже на странице) в форме документа "Реализация товаров и услуг" в меню "Заполнить" пункт "Выгрузка УПД в XML для ЭДО". Работа с функционалом так же проста. Пользователь выбирает этот пункт меню для дальнейших действий.

Нажатие на изображении увеличит его

Рис. 1. Пункт меню в форме документа для сохранения УПД в формате XML (версии 5.03)

Откроется диалог (окно) для указания каталога (места) сохранения файла xml, который будет создан в результате выгрузки данных документа. Пользователь выбирает каталог на компьютере, куда будет сохранен созданный файл выгрузки. Нажимает кнопку "Выбор папки" формы выбора места сохранения.

Рис. 2. Диалог выбора папки сохранения УДП в формате XML в формате с 1 января 2026 года.
 

После этого, если пользователь не отменил действие, в программе 1С 8 появится сообщение о том, что документ успешно выгружен.

Нажатие на изображении увеличит его

Рис. 3. Сопровождение выгрузки в XML данных Универсального передаточного документа (версия 2026 года)

В указанной папке, каталоге на компьютере появится созданный файл с расширением .xml, который уже может быть использован для загрузки в ЭДО типа СБиС, ДиаДок и подобных, которые поддерживают загрузку из внешних файлов.

Увеличение изображения при нажатии на него

Рис. 4. Доступность файла после выгрузки для загрузки в ЭДО операторов.

Полученный в результате файл можно загружать в Вашу систему ЭДО

Нажатие на изображении увеличит его

Рис. 5. Пример загрузки полученного файла в ЭДО Диадок.

Если в договоре, выбранном в документе, для реквизита "Взаиморасчеты ведутся" установлено значение "По заказам", то при условии указания документа "Заказ покупателя" в реализации и "Платежном поручении", на основании которого введен "Счет-фактура" с видом "на аванс", обработка перед выводом на печать сможет получить и вывести автоматически номера и даты авансовых документов. Если документов на аванс окажется несколько, то их данные парами номер/дата через "," правильным, корректным образом будут выведены в строку (5б) данных XML УПД. Так же и собираются данные о номерах и датах исправлений на счета-фактуры авансовые.

Увеличение изображения при нажатии на него

Рис. 6. Пример вывода данных документа "на аванс" "Счет-фактуры выданный" в форму УПД в ЭДО с 01.01.2026

Если же условия ведения не предоставляют возможности получения данных документов авансов автоматически, то для пользователя остаются дополнительные поля ввода реквизитов авансов (номер, дата) в форме документа через свойства, которые автоматически создаются обработкой, и предназначенные для ручного заполнения. Если же окажется, что документов аванса было несколько или документов с исправлениями, то такую ситуацию обработка сможет отработать корректно. Для этого пользователю нужно ввести через "," соответственно номера и даты (в формате дд.мм.гггг) в соответствующих свойствах и обработка сгруппирует их для выгрузки в структуру XML для последующей загрузки оператору ЭДО.

Нажатие на изображении увеличит его

Рис. 7. Заполнение данных номеров и дат "Счет-фактур" на аванс в печатной форме
универсальный передаточный документ с 2026.01.01

Если пользователь заполнил данные для ручного заполнения, но в базе есть данные авансов, то обработка выгрузки данных УПД в XML соберет последние - данные, введенные вручную пользователем. Чтобы возможен был вывод автоматически найденных сведений, нужно будет "очистить" значения дополнительных реквизитов.

Для организаций - физических лиц (ИП, индивидуальных предпринимателей) так же с 01.01.2026 (учитывается дата документа) в данные выгрузки заполняются данные ОГРНИП

Увеличение изображения при нажатии на него

Работа внешней печатной формы проверена на следующих релизах конфигурации Управление торговлей 10.3:

начиная с10.3.5 по 10.3.14, 10.3.15 по 10.3.45 и с 10.3.46 по 10.3.88 включительно.
(для более ранних релизов уточняйте через )

 

Подключение печатной формы после приобретения:

Подключение обработки выгрузки данных документа "Универсальный передаточный документ" в XML для ЭДО с изменениям с начала 2026 года происходит быстро, достаточно открыть соответствующий релизу вашей базы файл обработки (подробнее в поставляемой после оплаты инструкции). Произойдет автоматическая регистрация обработки в базе и после этого она станет доступной в форме документа "Реализация товаров и услуг". Информация по подключению и более "тонкой" настройке содержится в руководстве, поставляемом после приобретения.

Нажатие на изображении увеличит его

​

Перед началом использования платной или демо-версии разработки (при наличии ссылки на эту версию здесь на странице) советуем скачать Инструкцию пользователя. Это самый быстрый способ изучить весь функционал разработки.



* Стоимость указана для электронной версии разработки. Ваш товар (ссылка для скачивания) будет доступен после оплаты (либо в зависимости от формы оплаты отправлен на указанную при оплате электронную почту).

* По ЭДО предоставляются необходимые документы: Счет на оплату (по требованию), Акт выполненных работ (если нет ЭДО, то возможна отправка по почте).
** Для некоторых товаров цена при оформлении счета может немного отличаться из-за возникающих операционных расходов.