Подробно рассмотрен процесс создания архивной копии базы 1С 8 и ее восстановления из созданного архива (бэкапа).

Архивные копии баз 1С 8 должны создаваться каждый день. И раз в определенный период (неделя, месяц) копия должна делать на внешний носитель, который хранится отдельно от компьютера, куда сохраняются архивные копии баз. Таким образом в случае воровства оборудования, где хранятся копии, или, упаси Бог, случае пожара и утраты оборудования будет иметься хоть какая-то копия базы, данные в которую завести за утраченный период повторно будет менее болезненно, чем жалеть об утрате всех данных.

Ниже будет рассмотрен пример создания на одной из баз определенной распространенной конфигураций 1С 8. НО описанная последовательность действий равносильно подходит для любой другой базы 1С, чтобы выгрузить базу в архивную копию и при необходимости с помощью нее восстановить данные.

Для создания архивной копии базы необходимо запустить базу в режиме "Конфигуратор".

Рис. 1. Запускаем базу в режиме "Конфигуратор".

Внимание: учетная запись (если таковые есть в базе) должна обладать полным набором прав, иначе Вам будет отказано в доступе к архивированию базы!

В конфигураторе в меню "Администрирование" выберите пункт "Выгрузить информационную базу...". Откроется окно сохранения, в котором нужно будет выбрать папку для сохранения копии и имя для файла копии. Советуем в наименовании фалй указвать текущую дату, например: ИмяБазы_YYYY.MM.DD, где ИмяБазы - желательно латинскими буквами, YYYY - год, MM - номер месяца с лидирующими нолями, DD - дата в месяце с лидирующими нолями.

Рис. 2, 3. Начальные действия в конфигураторе.

---

---

Когда процесс закончится, возникнет окно с соответствующим оповещением о завершении выгрузки информационной базы.

Рис. 4. Завершение процесса создания выгрузки информационной базы 1С 8.

Например копия от 1 ферваля 2014 года будет иметь название: MyBase_2014.02.01. Рашсирение у таких файлов ".dt": MyBase_2014.02.01.dt

Приведенная инструкция продемонстрирована в коротком видео в плеере или по ссылке на RuTube:

Внимание: при восстановлении данные Вашей базы будут полностью заменены на данные из архива, т.е. возможна потеря данных, заведенных в базу после создания архива!

Базу при необходимости возможно восстановить из файла архивной копии. Выгруженную базу 1С 8 в формате dt можно использовать как для того, чтобы создать копию базы, так и для того, чтобы загрузить в рабочую текущую базу. НО стоить помнить, что данные из архива при загрузке из него полностью заменят содержимое базы, в которую загружается архив. Т.е. например, архив был сделан неделю назад и Вы хотите использовать его, то Вы получите исключительно базу недельной давности. Некоторые думают, что после загрузки такого архива в базе будут документы из архива на момент создания архива и те документы, которые делались в течении недели - нет, такого не будет. Документы, сделанные в течение недели, после того, как был создан архив, после загрузки в базу из архива недельной давности не сохраняться. Так как идет полное замещение данных базы данными из имеющегося архива. Если необходимо, чтобы было все-таки так, то нужно по крайней мере сделать архив текущей базы, а затем обратиться к специалисту 1С.

Для этого необходимо так же в режиме "Конфигуратор" в меню "Администрирование" выбрать пункт "Загурзить информационную базу...". В открывшемся окне выбора файла указать ранее созданный файл архива. 

Рис. 5. Выбора файла выгруженной базы данных в формате .dt

---

---

После "открытия" файла платформа задаст 

Рис. 6. ​

Можно возложить на пользователя выполнять архивирование базы каждодневно. Но человек не всегда может быть на рабочем месте, да и человечские факторы "забывчивости", "не хватки времени" и т.п. пока не отменены. Поэтому только использование программы для автоматического создания бэкапов (резервных копий) баз 1С: Предприятия 8 позволит выполнить требование безопасноти о том, что архивы должны создаваться каждодневно, практически на 100%. Обратитесь к любой такой подобной программе. И не забывайте переносить на внешний носитель хотя бы раз в неделю копию и хранить в другом локальном месте.

Версия видео, приведенного выше, на YouTube, если по какой-то причине верхняя окажется не доступной для просмотра:

---

© www.azhur-c.ru 2013-2020. Все права защищены. Использование текстов и изображений с данной страницы без письменного разрешения владельца запрещено. При использовании материалов с данной страницы обязательно указание ссылки на данную страницу.

25-04-2014

Журавлев А.С. (Сайт azhur-c.ru)

Назад