Как установить дату запрета изменения (редактирования) в 1С: Бухгалтерия 8
 
На практике популярный вопрос, возникающий у начинающих бухгалтеров-пользователей 1С: Бухгалтерия предприятия 8. Рассмотрим на примере Бухгалтерии 2.0 и 3.0.

В конфигурации 1С: Бухгалтерия 2.0 настройка даты запрета редактирования расположена в меню "Сервис"- "Управление пользователями и доступом" - "Дата запрета изменения данных".

Пример доступа к настройке "Установка даты запрета редактирования" в 1С: Бухгалтерия 8 редакция 2.0

Установка значения может быть выбрана как в целом для всей базы, так и отдельно по организациям или по организациям и пользователям в рамках каждой организации. Разбирать принцип устанвоки значений в каждом случае не будем, т.к. это интуитивно понятно.
ВАЖНО! По умолчанию действие даты запрета изменения данных не распространяется на пользователей с полными правами. Как правило, если Вы имеете доступ к установке значения даты запрета редактирования, то значит у Вас полные права и соответственно документы в зкрытом периоде Вы все равно сможете редактировать. Если Вы хотите себя обезопасить от случайных невнимательных "перепроведений" документов, то выполните настройку распространения даты запрета на "полноправных" пользователей. Доступ к данной настройке расположен в меню "Сервис" - "Настройка программы", в открывшемся окне закладка "Запрет изменения данных", включите настройку "Распространить дату запрета на пользователей с полными правами"

Доступ к настройке действия даты запрета редактирования, изменения данных на пользователей с полными правами

В 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакция 3.0 (на примере релиза 3.30.35) доступ к настройке осуществляется через раздел "Администрирование" - "Поддержка и обслуживание" - "Дата запрета изменения данных".

Доступ к настройке "Установка границы изменения данных" в 1С: Бухгалтерия 8 редакция 3.0

Так как конфигурация активно дописывается разработчиками на момент написания этой статьи, а следовательно меняет свой внешний вид с каждым обновлением рассмотрим "беспроигрышный" вариант доступа к настройке. Для этого в левом верхнем углу окна программы откроем главное меню: 

Главное меню окна 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0

В "Главном меню" нас интересует пункт "Все функции", если таковой отсутсвует, то необходимо через подменю "Сервис" - "Параметры" включить настройку "Отображать команду "Все функции".

Включение настройки (опции) Отображать команду Все функции в Главном меню

Команда теперь будет доступна в "Главном меню", во вновь открывшемся окне ищем строку "Регистры сведений", открываем ее с помощью "+" и находим регистр сведений с наименованием "Даты запрета изменения (загрузки) данных".

Доступ к регистру сведений "Даты запрета изменения данных" через "Все функции"

Откроется окно списка настроек значений дат запрета редактирования (изменения), в котором чтобы начать непосредственную установку значения даты нужн нажать на кнопку командной панели списка регистра "Дата запрета изменения данных"

Список дат запрета изменения (редактирования) в 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакция 3.0

Откроется окно для установки значения даты запрета изменения (редактирования) данных. Частично функционал влкючает в себя настройки из 1С: Бухагалтерия предприятия 2.0. Но так же есть и новые функции. 

Установка значения даты запрета изменения данных в 1С: Бухгалтерия, редакция 3.0

Установленная дата запрета по умолчанию распространяется на пользователей с полными правами. Подробно на них не будем останавливаться, т.к. это не является целью статьи. Справка по разделу раскроет "секреты" всех новых настроек. Обращу внимание вкратце на заинтересовавшую меня как программиста опцию, непосредственно полезную пользователям.

Нужно отдать должное разработчикам и они добавили в 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакция 3.0 возможность вводить "относительную дату запрета", т.е. когда значение даты не привязано к конкретной дате, а динамически отсчитывается от текущей на указнный интервал назад ежедневно.  Очень полезная разработка, которую раньше часто реализовали с помощью услуг программиста 1С и с неизбежным вмешательством в код программы.

Рекомендуется использовать дату запрета после сдачи отчетности за конкретный период, дабы как было описано выше обезопасить себя от случайых действий, так и других пользователей, если конфигурация в небольшой организации используется для управленческого учета. В таком случае дата запрета ставится на последнее число закрываемого периода, предшествующего открытому.


© www.azhur-c.ru 2013-2014. Все права защищены. Использование текстов и изображений с данной страницы без письменного разрешения владельца запрещено. При использовании материалов с данной страницы обязательно указание ссылки на данную страницу.

19-09-2014

Журавлев А.С. (www.azhur-c.ru)

Назад

Авторизация
Регистрация     Забыли пароль?

ural-rosaudit.ru - Аудит в сфере ЖКХ, www.ural-rosaudit.ru
azhur-blog.ru - мошенничество в интернете, www.azhur-blog.ru
info-compas.ru - каталог, инфокурсы, видеокурсы, видео курсы, обучение он-лайн, www.info-compas.ru
https://vk.com/effective_ideas - Группа вКонтакте Методы заработка и работы при помощи Интернет

 

Проверить аттестат
Cистема управления контентом Santafox&trade. Санкт-Петербург, Ленинский проспект, д. 23 (812) 545-47-48
Яндекс.Метрика