В первых релизах конфигурации 1С: Управление торговлей ред. 11.1 расчет и учет себестоимости был организован достаточно неудобно - доступ к компонентам механизма был затруднен, ссылки на используемые документы в интерфейсе попросту отсутствовали. К счастью разработчики устранили недочеты и на данный момент доступ к компонентам учета себестоимости в программе реализован удобнее.

В самом начале стоитотметить тот факт, что себестомость в программе не вычисляется в момент проведения документов списания, как это было реализовано в предыдущей версии конфигруации 1С: Управление торговлей ред. 10.3. У обоих подходов есть свои сторонники и противники, а так же минусы и плюсы. Но на текущий момент имеем тот факт, что себестоимость оперативно не рассчитывается. Оценка и расчет себестоимости может быть осуществлена как в рамках процедур закрытия месяца, так и в любой необходимый момент при условии установленных настроек. Рассмотрим по отдельности оба случая.

Содержание статьи:

Оперативный расчет себестоимости
Фактический расчет себестомости в рамках закрытия месяца

Оперативный расчет себестоимости

Логично начать с того, что если есть необходимость получать оперативно данные по чистой прибыли (доход-себестомость), главным образом с помощью группы отчетов, имеющих в названии "Валовый отчет...", частный случай примера отчета - "Валовая прибыль предприятия". Если расчет себестоимости не будет выполнен, то такой отчет, скажем так будет откровенно "врать" в колонках "Себестоимость", "Рентабельность".

Чтобы выполнить оперативный расчет себестоимости вручную необходимо через меню "Все функции" (как сделать видимым пункт меню "Все функции") главного меню программы в "Документы" найти одноименный документ "Расчет себестомости".

Теперь данные в отчете будут актуальными на текущий момент времени. Пока не будет введен и проведен новый документ списания товарных остатков.

Можно настроить выполнение расчета себестоимости с помощью регламентного (фонового) задания. Что избавит нас от необходимости выполнять вышеописанные действия регулярно или при необходимости вручную. Для этого необходимо в разделе "Администрирование" - "Поддержка  и обслуживание" - "Регламентные и фоновые задания" - регламентное задание "Расчет себестоимости". Достаточно включить использование задания и настроить расписание выполнения. Можно настроить запуск как один раз в день, например в вечернее время, чтобы утром при запуске программы иметь данные по себестоимости, так и в любое удобное время. Так же допустимо настроить периодическое выполнение. Только не стоит забывать, что выполнение процедцры расчета себестоимости ресурсоемкое, поэтому необходимо учитывать влияние на скорость работы в целом.

При выполнении задания программа создаст, при его отсутствии, документ "Расчет себестомости" для текущего месяца с вариантом расчета себестоимости

Чем неудобен такой расчет себестомости? Если вдруг довелось ввести документ(ы) "задним числом", то очередной пересчет себестоимости с высокой долей вероятности может дать другое значение списанной себестоимости для документов. Если документы задним числом не вводятся, то можно считать, что результаты расчета оперативной себестоимости могут носить конечный фактический характер.

Еще раз напомню, что такой оперативный расчет дает лишь максимально приближенный к реальности расчет списанно себестоимости. Поэтому, чтобы получить точные данные в конце периода необходимо выполнить расчет себестоимости в рамках закрытия месяца.

Фактический расчет себестомости в рамках закрытия месяца

Доступ к процедуре закрытия месяца в конфигурации 1С: Управление торговлей 8 редакция 11 на примере релиза 11.1.10.150 осуществляется в разделе "Финансы" - "Финансовый результат" - "Закрытие месяца".

 

В рамках закрытия месяца выполнение процедуры расчета себестоимости уже дат конечный и точный реузльтат по значению списанной себестоимости.

 

---

© www.azhur-c.ru 2013-2025. Все права защищены. Использование текстов и изображений с данной страницы без письменного разрешения владельца запрещено. При использовании материалов с данной страницы обязательно указание ссылки на данную страницу.

11-06-2015

Журавлев А.С. (azhur-c.ru)

Назад