1C Альфа-авто 6: как внести остатки денежных средств
Инструкция о том, как отразить ввод остатков денежных средств по банковским счетам и кассам в базе 1С 8 Альфа-авто 6, если учет ранее велся в другой программе. Так же рассматривается вопрос о том, как перенести данные документов ввода остатков в бухгалтерию.
Данные пример продемонстрирован на примере 1С Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти (ПРОФ, КОРП) редакции 6, но так же подойдет и для Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти 6. На форуме разработчика Рарус в обсуждении темы "Ввод остатков по кассе и банку в Альфа-Авто: ААА ред. 5" дает следующие рекомендации по типу денежных средств - безналичные (банковские расчетные счета) и наличные (кассы): Нажатие на изображении увеличит его Указанная рекомендация, инструкция дана для конфигурации Альфа-Авто редакции 5, а не дя Альфа-Авто 6. Но немного задержимся на этом варианте, а ниже будет непосредственно для 6ки.
Зачем то для обоих случаев разработчик указывает после рекомендацию скорректировать введенные в качестве ввода остатков суммы с помощью документа вида "Корректировка долга" (Документы —> Взаиморасчеты —> Корректировка долга) "произвести списание данных сумм". Для чего на самом деле не ясно, ведь тогда суммы введенных остатков станут нулевыми? Этот вариант ввода остатков денежных средств в принципе может работать и для Альфа-Авто 6, но у него есть "побочный эффект". Документы вида "Банковская выписка", "Приходный кассовый ордер" и "Корректировка долга" могут выгрузиться в базу БП. Но в базе 1С 8 бухгалтерии ввод начальных остатков выполняется другими видами операций. И должен быть сделан в соответствии с методологией ввода начальных остатков. А если документы будут выгружен из Альфа-Авто, то естественно возникнет задвоение сумм. Поэтому после выгрузки данных типов документов из Альфа-Авто их нужно будет удалить из базы бухгалтерии. И не зря, что ниже в ветке обсуждения уже указанного форума этот вопрос беспокоит пользователя: Нажатие на изображении увеличит его С другой стороны, на примере другой редакции Рарус Альфа-Авто 6, разработчики демонстрируют другой подход в вводе остатков денежных средств по банку и кассе. Для этого они используют документ вида "Корректировка движений". Этот факт наглядно фиксируется в процессе переноса данных, включая данные остатков, из, например, Альфа-Авто ред.4 в Альфа-Авто 6. Нажатие на изображении увеличит его Т.к. редакция 6 Альфа-Авто от Рарус более поздняя по сравнению с редакцией 5, то обратимся к этому варианту, как приоритетному, с оговоркой, что вышеописанный вариант тоже имеет место быт. Поэтому рассмотрим вариант, как можно отразить ввод остатков денежных с помощью документа "Корректировка движений документов" в 1С 8 Альфа-Авто ред. 6 от Рарус. С помощью одного вида документа вводятся первоначальные данные как по остаткам на расчетных банковских счетах, так и в кассах организации. Находим с помощью поиска по разделам ссылку под названием "КорректировкИ движений" или в разделе "Администрирование". Нажатие на изображении увеличит его Список документов был продемонстрирован на рис. 3. В списке документов добавляем новый документ. Указываем организацию, подразделение. В подменю "Операция" выбираем вариант "Корректировка движений". На вкладке "Выбор регистров" находим и отмечаем флажком в колонке "Использование" название регистра "ДенежныеСредстваКомпании". Справа от текущей вкладки появится одноименная вкладка "Денежные средства компании". Нажатие на изображении увеличит его Следом, если перейти на вкладку "Денежные средства компании" она окажется недоступной для редактирования. А возможно окажется и доступной (может зависеть от исправления релизе). Но в общем случае не будет ошибкой, если мы с помощью кнопки "Записать и закрыть" закроем форму документа. Нажатие на изображении увеличит его Потом снова форму документа откроем и перейдем на вкладку - она должна стать доступной для редактирования, добавления строк. Начинаем добавление строк, выбирая значение "Вид движения" - "Приход". Нажатие на изображении увеличит его Далее выбираем валюту. В ячейки строки колонки "Структурная единица" выбирается либо банковский счет, либо касса. В одном документе в Альфа-Авто 6 можно сразу отразить ввод остатков для начала учета как безналичных денежных средств, так и наличных. Нажатие на изображении увеличит его Потом остается только указать непосредственно суммы. "Хозяйственную операцию" и "Статью ДДС" указывать не обязательно. Нажатие на изображении увеличит его Т.к. программное решение Альфа-Авто ред.6 (как и Альфа-Авто 5) подразумевает ведение только оперативного учета, но не регламентированного, то отражение данных для отчетности происходит чаще всего путем выгрузки данных из базы Рарус в базу 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 2.0 или 3.0. В рамках выгрузки в бухгалтерию из Альфа-Авто 6 от Рарус, в отличие от редакции 5, документ вида "Корректировка движений" не выгружается, поэтому не стоит беспокоиться, что данные сумм могут задвоиться в базе Бухгалтерии. Оцените, оказалась ли эта публикация полезна для Вас?
© www.azhur-c.ru 2013-2020. Все права защищены. Использование текстов и изображений с данной страницы без письменного разрешения владельца запрещено. При использовании материалов с данной страницы обязательно указание ссылки на данную страницу. 07-10-2023 Журавлев А.С. (Сайт azhur-c.ru) |
|
|||||||||||||
Copyright 2013-. Azhur-c.ru
ИП Журавлев Александр Сергеевич ИНН 667000271590 ОГРНИП 312667014300041 |